PADANG, ONtime.ID—Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Andalas (UNAND) meresmikan unit kearsipan, Senin (12/8) di ruang sidang dekanat. Peresmian dilakukan oleh Sekretaris Univesitas Aidinil Zetra. UNAND sendiri bertekad untuk menciptakan arsip digital.
Di akhir masa jabatannya sebagai Dekan FISIP, Dr. Azwar M.Si membentuk tim kearsipan II. Hal ini merupakan bentuk manifestasi dari peraturan rektor mengenai kearsipan di lingkungan UNAND. Oleh karena itu, hal ini merupakan respon yang positif dari FISIP untuk mewujudkan peraturan tersebut. Tahap pertama dilakukan pelatihan kepada seluruh tendik FISIP mengenai pengolahan kearsipan dengan harapan program yang dibuat matching dengan kemampuan t
Dr. Aidinil Zetra menyampaikan turut berbangga atas berdirinya unit kearsipan pertama di UNAND ini. “Semoga hal ini akan diikuti oleh fakultas atau unit kerja lainnya di UNAND. Arsip menjadi hal yang sangat penting karena ada warisan-warisan intelektual dan sejarah yang tertuang di dalamnya. Selain itu, kearsipan juga sebagai bukti kemajuan dari suatu lembaga atau institusi yang dikelola dan sebagai refleksi atas apa yang telah dilakukan sebelumnya,”ujar Aidinil Zetra.
Aidini Zetra menargetkan UNAND sebagai pusat pendidikan kearsipan di Sumatera Barat. Oleh karena itu, cita-cita untuk mendirikan prodi kearsipan di UNAND patut diwujudkan. “Kita punya keinginan UNAND menjadi pusat untuk pengetahuan tentang arsip. Untuk itu kami berkeinginan untuk membuka studi kearsipan nantinya,”katanya.
Lebih jauh dikatakannya, UNAND akan segera menuju kearsipan digital yang lebih modern dan praktis. Hal ini tentunya didukung dengan memperbanyak jumlah arsiparis di UNAND. “Saya dorong FISIP membuka prodi kearsipan agar bisa memunculkan arsiparis yang andal nantinya,”katanya.
Kegiatan ini juga ditandai dengan penyerahan berkas arsip statis dan arsip usul musnah ke Unit Kearsipan I untuk ditinjau ulang sebelum dimusnahkan. Selain dihadiri oleh sekretaris universitas, peresmian ini juga disaksikan oleh dekan dan tendik kearsipan dari fakultas lainnya. (vand)
